上海會議活動策劃專注為企業提供會議策劃、培訓會議方案、高峰論壇會議活動流程、研討會、經銷商會議策劃、客戶答謝會議、集團盛會等會議活動策劃服務，傾力打造國內會議策劃品牌，成為上海專業會議策劃公司。
上海會議服務是一家集文化創意、展覽設計、會議策劃、獎勵旅游等為一體的的專業性文化公司，擁有一批高素質的員工及各專業部門，致力于打造一體化現代服務，公司本著全力為客戶創造價值的經營宗旨，以專業的技術與管理團隊、創新的策劃與服務理念，尋求著您與善達人合作與發展的契機。我們注重資源的整合，以超前的理念為策劃藍本，用專業贏得市場，用信譽打造品牌。
業務范圍：新品發布會、培訓會議、企業答謝會、經銷商大會、新聞發布會、論壇、酒會、宴會、企業年會、研討會等。
服務范圍：上海寶山區、上海長寧區、上海崇明區、上海奉賢區、上海虹口區、上海黃浦區、上海嘉定區、上海金山區、上海靜安區、上海閔行區、上海浦東新區、上海普陀區、上海青浦區、上海松江區、上海徐匯區、上海楊浦區等地。
一、我們的優勢
1、媒體：與各大媒體都有長期合作關系，為您提供媒體宣傳、新聞發布、輿論造勢等服務。
2、場地：擁有豐富的上海各大酒店、劇院等等的資源，為您的會議活動挑選一個zui合適的場地。
3、搭建：擁有自己的搭建工廠，為客戶提供zui實惠的價格和zui優質的服務。
4、印刷：擁有自己的印刷工廠，在zui大限度上為客戶節約花銷。
二、規范的服務流程，讓客戶放心
1、會前籌劃
確定會議主題→確定議事日程→確定參會人選
會前通知：通知參會人員
方式：電話通知或書面通知
內容：時間、地點、參加人員范圍、會議內容、會期、報到地點、要求（筆記等）
注意：通知后需落實有關負責人是否收到，并及時記錄
2、確定zui后參會人
統計制作參會人員名單，包括參會人員所屬區域、姓名、性別、職務，并zui后按照其職務統計分類；
統計交通路線，到達時間，飛機或火車，安排接送，詳細寫清楚參會人員所屬區域、姓名、性別、職務、電話；
聯系酒店：聯系房間
預定房間（數量、類型、時間、價格）
3、聯系會議室
會議廳（容量、時間、設備、價格）
4、餐飲安排
是否需要在會議時準備茶點，是否需要在會后安排一個宴會，是否需要提供飲用水，正餐有多少人安排多少桌
5、會議準備材料：
領導講話稿；
發放資料：會議日程安排表、鉛筆和紙、講演稿（不做保密的可以為與會代表每人一份）、其他文件、房卡等；
會議設備：電腦、投影儀、激光筆、話筒、錄音錄像設備；
6、場地布置：
會議橫幅
主席臺的安排：誰？幾個人？怎樣安排？是否需要銘牌？位置如何安排、會場的衛生、椅子、凳子、是否夠用？怎樣安排？是多個分店（部門）的來的，除主管和中層外，其他要分區坐（座），一個團隊一個區域。
燈光、音響、話筒、空調、現場調試的人員，會場都要作好安排！（設備zui好準備2套以上）
如果發放獎品：要提前準備好，先發的放在上面，后發的放在下面（但要注意不要混淆、怕壓的物品要注意單放）。準備的禮儀人員是否設置好上臺的時間、路線、方式？穿戴是否整齊、符合要求？會前是否進行過演練？
非常重要的會議，請速記員。
國際性會議，準備同音翻譯。
7、支出預算：文件資料、路費、房間、餐飲、會議場地租借、相關設備及現場布置都需要花錢，大概多少費用也要在方案結尾概算一下。
8、部門分工
三、會中安排
設立簽到處：參會人員統一簽到，領取房卡，發放資料袋，說明注意事項（比如手機、著裝），咨詢返程時間及交通路線，統計并通知安排；
餐飲問題：選擇對應的主管交流、座談，要注意事先安排：那些人去？吃什么？不吃什么？在哪里？
注意事項：
1、空調的溫度問題（作為主導會議方必須全程關注，溫度是否過高、過低），會場的空調在冬天合適，是否在夏季可以？（如果在高樓層，因為溫度會往上走，導致原空調失效），這些必須在會議前進行安排，可以提前進行降溫或升溫！
2、燈光音響效果：
2、沖水：沖水不能沖著對方，要拿起杯子，不要對著領導沖水，不要擋住領導形象，不能直接在桌面上沖等。（1、整個會議的過程中要保證有飲用水。2、要保證每一個人都有水喝，但不要試圖在沖水時每一個都去沖。3、對領導、主席臺、主持人、特殊人物一定要保證有水，參會者不一定照顧到。）
3、會議中途休息：放音樂，1、播放時要注意選擇歌曲，要選擇輕音樂，膾炙人口的歌曲，避免流行歌曲、搖滾等不適合場景的歌曲2、聲音一定不能太吵，因為開會大腦都容易類，在下一節會議時會產生疲勞感3、在快開始前1-2分鐘關掉音樂，一般這是大家入座的通知，這時主持人要上臺組織大家入座。
4、確保條幅、話筒、投影儀、電腦、桌簽、咖啡杯、茶水等正常
5、確定會議記錄人員、話筒接遞員、會議攝像者等；
四、會后收尾
1、退房：結賬，收回房卡安置好不能及時離開的與會者。
送站：根據返程時間，統籌規劃，送參會人員
2、會議照片：如有人需要，抽時間拷給他們，會后郵件發送很不方便
3、收拾：會議物品，避免忙中出錯，
遺漏東西
4、整理會議記錄，總結為會議紀要
5、進行會議總結，分析不足之處，保留不錯環節
五、會議指南：
1、會議背景及目的、會議主題及議題、參辦單位、 大會主席、副主席、會議時間和地點；
2、參會嘉賓名單（姓名及職務）
3、會議日程安排（時間、地點、）
4、旅游安排（集合時間、地點，負責人，備用品，目的地，餐飲）
5、會議須知（所需證件、會議要求、注意事項）
六、常見問題，幫您解答
1、會議的過程中突然停電了，怎么辦？
①場所小的情況下，會議繼續進行，提醒講師應該擴大音量。
②場所很大很空曠的情況下，可以與園長溝通借用幼兒園的電池擴音 喇叭。
2、會議內容如何確定？
①具體分析各種情況作出zui完美的會議策劃;
②根據會議的級別,選擇會議舉辦地;
③根據會議對周邊環境的要求，確定具體舉辦地點;
④根據會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，并提前預約。
舞臺搭建
租賃設備
活動策劃 
開業慶典
